Library Policies

Materials Selection Policy

图书馆的馆藏不仅仅是一套书籍、媒体和在线资料,而是 是否反映了博天堂官方不断变化的教学和兴趣 of library users. 因此,必须不断地对资源进行评估,开发新的资源 已选择和添加的资源,以及过时、损坏或不再相关的资源 从收藏中删除的课程. 这些准则和标准本身 必须不断评估和修改以反映学生不断变化的需求 and faculty of 博天堂官方.

图书馆支持美国图书馆协会的《博天堂官方》和这一概念 of intellectual freedom. 图书馆尊重并遵守适用的美国法律. S. copyright 法律,并致力于提供资源,服务和环境的支持 学院的使命、目标和课程设置.

 

 

Responsibility for Selection

图书馆员根据图书馆的使命负责购买决策 目标和以下指导方针和标准. Faculty and staff of the college 向图书管理员推荐支持他们项目的课程相关资源 或者将需要的课程作业和研究. These curricular requests have priority consideration. 欢迎并征求学生对资源的请求. 在那些没有在课程中体现的学科领域,但有必要保持一个 均衡完整的馆藏或查阅,由图书馆员负责 selecting resources. 学术发展和图书馆服务主任 维护和发展图书馆馆藏的最终责任.

 

 

与各类资源有关的一般评价标准

每一种资源都是根据其本身的优点和对人的有用性来考虑的 using the library from any location. 对于添加或访问的所有资源,如下所示 general criteria are considered:

  • quality of content
  • 迎合校园群体的兴趣和需求
  • permanent value as source materials
  • 与具体教学课程的关系
  • 当代意义(与今天相关)
  • accuracy
  • currency
  • objectivity
  • 作者的技能、能力和目的
  • 与其他材料和现有覆盖区域的关系,以保持一个 balanced collection

一个资源不需要满足所有这些标准才能被接受,但是所有的标准都会被考虑.

 

 

印刷、非印刷媒体和在线资源

Print Resources

印刷资源的定义是书籍、期刊、地图、小册子、政府文件、 报纸、缩微胶片复印材料. Reviews in professionally recognized 《博天堂官方网站》和《博天堂官方》等书评期刊,以及《博天堂官方》的书评 信誉良好的在线资源,用于选择许多印刷资源. Selection 在与专业技术课程有关的领域的资源通常是制作的 从广告和评论在贸易和专业期刊. Often only a direct 邮件广告宣布出版的标题和评论很少. 在添加图书时,图书管理员和/或教职员工需要进行大量的判断 并评估现有的图书馆资源.

Non-print media and online resources

非印刷媒体资源被定义为dvd、视频、cd、幻灯片、计算机软件、 cd - rom,或其中任何一种的组合. 非印刷媒体资源,由 媒体服务通常作为课堂或课程教学的直接支持 on the recommendation of the faculty.

在线资源被定义为需要计算机访问的项目或站点,资源 比如电子书、期刊数据库和网站. Internet resources may be selected 以便纳入图书馆资讯实验室或图书馆网站提供有组织的资料 访问学术相关资源的选择.

这些资源主要由图书管理员、媒体服务经理、 图书馆计算机实验室的专家,和感兴趣的教师包括在基础上 与在考虑增加资源时所使用的标准相当 traditional collection. 选择这些资源的主要标准 它与课程相关的程度是否改善了整个图书馆 馆藏和/或增强图书馆获取信息的途径. Guidelines for selecting 信息源涉及一般考虑因素、产品考虑因素、供应商 考虑因素,以及技术考虑因素. 寻求具体的质量指标, 例如:可靠,准确,同行评审,有信誉的作者,始终可用, 组织良好,定期维护的.e. 当前),并可自由访问 博天堂官方 community. 此外,资源的责任在资源中确定 任何原始资料的完整性都得到了合理的保存. Some of the resources (e.g. 数据库)由于协议的原因可能仅限于博天堂官方社区的成员 with database vendors.

 

 

馆藏发展及维护

图书管理员有责任选择可供提取的资源 相关学科的教员. Librarians strongly encourage the 教师审查他们的学科领域,以确定应该删除的项目 the collection. 在那些课程中没有涉及的学科领域,图书管理员 应负责从收集中选择移除的资源.

 

 

被盗、丢失、过期的资源/替代品

因为这些资源有时会被返回,所以需要获取这些资源的替代品 not always occur immediately. 如果丢失的材料需求量大,更换 一旦发现丢失,就立即获得副本,即使这可能意味着 最终可能会提供两份副本. 一般来说,评价标准列出 以上以及使用统计数据是逐篇考虑的.

 

 

Worn or damaged resources

更换过于磨损或损坏而无法修理的材料,必须在下列情况下进行 再次评估Title对集合和使用统计的有用性 are considered. 替换不会自动发生,特别是如果是较新的版本 是否有可用的或更先进的资源被打印出来.

 

 

Challenges to library resources

任何使用图书馆的人对任何图书馆的存在或不存在表示反对 资源,投诉得到公平的听证. Resources subject to complaint are 在最终行动之前不停止使用. 所有投诉都会立即转介 联络图书馆部主任,由他与投诉人商讨有关事宜.

以下概述了博天堂官方库接收时所遵循的过程 删除或增加图书馆资源的正式要求:

  1. 投诉人须填写““申请重新考虑及移走图书馆资源”表格  以便对投诉进行正式审议.
  2. 图书馆系主任和图书管理员检查有问题的资源. The 图书馆员阅读评论,使用数据,专业判断和标准,以及 图书馆馆藏发展政策评估资源.
  3. 图书馆系主任决定是否增加、取消或限制 并写信给投诉人和图书馆和学习 中心主任给出了决定的原因.

 

 

General Categories of Materials

Children's and juvenile resources

采购并添加材料以支持ENG221.

College catalogs

只有印刷目录从选定的俄勒冈学院和大学是可用的 the library.

EBooks

这些都是在财团协议(i.e., a collection) or as single-item purchases. 一般收集相关的标准考虑时,收购个人 titles.

Editions

购买新的或不同的版本是在理解重要的情况下完成的 必须对内容进行修改,以证明购买的合理性. Decisions concerning 收藏中已有的早期版本由个人保留 图书馆员和/或教职员工的标题基础.

Fiction

Fiction 是有选择性地购买,强调那些与文学直接相关的作品 classes taught at 博天堂官方. 轻型流行读物只在需要时购买 是否需要直接的课堂支持. 没有尝试开发一个单独的 group of "popular" library books. 畅销书只有在遇到困难时才会被购买 general selection criteria.

Foreign language materials

Foreign language materials 通常仅限于字典、语法、GED指南和其他初级材料. 一般小说和非小说类标题被添加,以支持学分语言课程 and ESOL classes and students.

Genealogy

没有试图发展一个家谱的集合. Donations and gifts of genealogical 有需要和感兴趣的人可以把资料交给当地的公共图书馆 资料,而不是博天堂官方图书馆.

Gifts to the library

Gifts to the library 是被接受的,但理解是它们只会被添加到收藏中 在满足与采购材料相同的评估要求后. 不适合收藏的礼物可以在图书馆出售,赠送给其他人 部门或地区图书馆供其使用,出售给二手书刊经销商 (收益用于购买其他资源),或回收.

Government documents

政府文件是有选择地购买或作为礼物接受的,并被添加 参考或流通的集合.

Large-print books

Large-print books are not added to the collection; they are available from local public libraries.

Law resources

Law resources 可以补充一下哪些涉及法律哲学和特定类型的法律 比如房地产,税收,婚姻和离婚. (Oregon laws and statutes are online.)购买资源以支持刑事司法方案.

博天堂官方 publications

博天堂官方 publications 图书馆试图收集已发行和出版的适当出版物的副本 by 博天堂官方. 对于那些定期发行的项目,在参考集合中编目了一份副本. 示例有:通勤员、预算文档和总目录.

Multiple copies

通常只购买一个资源的一个副本. However, multiple copies may be 购买时,需要这样的副本可以证明使用. Multiple copies 通常不是用图书馆的资金购买作储备用的书.

Newspapers (print and online)

印刷:图书馆订阅了三份当地报纸——《博天堂官方》、《博天堂官方网站》 《博天堂官方网站》和《博天堂官方网站》,还订阅了三份外面的报纸 当地报纸:《博天堂官方》、《博天堂官方网站》和《博天堂官方》.

Online图书馆通过其在线数据库提供广泛的资源和媒体 订阅,在图书馆网站上提供,并可通过代理服务器访问 from off-campus. 图书馆根据以下因素决定是否订阅:

  • 学生的研究需要-图书馆选择数据库供应商基于范围和 关于学生研究课题的收集广度. 

  • 部门需求-在特定部门的情况下,数据库订阅是 既要求项目课程,又要求保持认证标准.

  • 附加价值-在网上资料和媒体的情况下,图书馆一般倾向于 与单个标题相反的集合订阅

  • 访问-当选择单个标题时,图书馆选择那些工作 its existing subscription platforms. 所有在线订阅必须是可访问的 off-campus.

图书馆定期审查其在线订阅的使用情况、相关性和成本.

Paperbound vs. hardbound books如果精装书足够重要而成为永久的一部分,则购买精装书 收集的情况,或者它是否会在短时间内很难使用. A paperbound 如果只提供纸质版,如果只需要一份,则购买标题 它的使用不会很重,如果它被认为是短暂的材料,如果它是 在高需求和副本需要补充精装本,或 如果它明显比精装本便宜.

Periodicals (print)

购买期刊的原因如下:

  • to supplement the book collection.

  • 使图书馆的藏书与各领域的最新思想保持同步.

  • 提供书中由于流通而没有的信息.

  • to satisfy recreational reading needs.

  • 为员工提供选书辅助和专业阅读服务.

期刊标题的选择标准遵循印刷资源的选择 政策在主题覆盖范围和深度方面,有以下特别之处 considerations:

  • 社区实际或潜在的使用

  • accuracy and objectivity of content

  • 通过可用数据库访问内容

  • 对馆藏余额的贡献

  • 在其他地区图书馆的可用性

  • price

Political and controversial issues

资源补充应尽量反映各种政治和其他有争议的 viewpoints. 其目的是为图书馆用户提供一个平衡的馆藏信息 从不同的角度对各种政治和其他有争议的问题.

Rare books

Rare books 是否不适合收集而不会添加. The library does not 是否有资源或人员来保护和照顾稀有和有价值的材料.

Reference resources (print)

为了支持其作为研究中心的角色,图书馆积极建立一个平衡的 collection of reference materials. 强调的领域与 collection as a whole. 可能包括以下类型的资源:

  • 百科全书,一般和专门-注:新版印刷百科全书 除非发生重大变化,否则购买的频率不会超过每五年一次 出现在百科全书,证明购买更快.

  • 所有知识领域的手册和字典

  • 人员、机构、公司和官方书籍的目录

  • atlases and gazetteers

  • statistical compendia

  • indexes as appropriate

  • 一般的、国家的或地区的、专业的或职业的传记字典 类型,包括回顾性的和当前的覆盖

These resources are chosen for:

  • 对优质参考服务的有用性

  • accuracy

  • scope and depth of coverage

  • 历史的视角以及信息的流通

  • ease of use

  • special features

Regional resources

Regional resources 处理不同的地理区域. However, requests for items 涉及俄勒冈州林县或本顿县或太平洋西北地区的当地历史 在购买与其他个别县、州或地区有关的材料之前.

Religious resources

Religious resources 增加反映了广泛的宗教态度,而不是一个特定的宗教. 世界主要宗教的哲学和信仰,以及对宗教的研究 圣经和其他作为文学的神圣作品,都是添加的资源之一.

Reprints

Reprints 仅在标题已绝版且标题很重要时才添加 addition to the collection. 一般来说,重印太贵了,他们必须 仔细评估以确定它们是核心集合所必需的

Telephone directories

Telephone directories 在图书馆可以找到俄勒冈州选定社区的资料.

Textbooks

Textbooks 可以购买时,标题代表了最好的信息来源 field(s). 在教师的要求下,可以购买一份来放置 on Reserve in the library. 图书馆的资金不能用于购买多个 某一特定课程的教科书副本. 没有试图复制所有的文件 在博天堂官方课堂上使用的教科书或其他课堂相关材料可在 the library.

Other materials

购买艺术品、地球仪和其他类似的物品来增加图书馆的收藏 and environment.

Price

一般来说,昂贵的资源是由图书管理员和其他人员仔细评估的 他们购买的理由.